inforpacto 195
 
Esta Aplicação destina-se ao tratamento dos vários Tipos de Documentos de Venda que podem fazer actualização imediata das rotinas de PMR-Gestão de Stocks e PMR-Gestão de Tesouraria e ligação à PMR-Contabilidade Geral, com a intervenção do utilizador, se estas estiverem instaladas. Pode ter vários Tipos de Numeração de Documentos.
Permite o controlo entre datas e a escolha de módulos opcionais:
Dimensões nos Artigos; Lotes; Data de Validade; Produtos Compostos;
Cores e/ou Tamanhos; Transitários; Transitários/Parques; Código do Produtos com 25 caracteres; Intrastat; Normas Europeias e Outros Impostos:
Direitos de Autor; I.R.S.; I.E.C. (Imposto Especial de Consumo); I.S.P. (Imposto sobre Petróleo); Eco Pilhas; Eco Lubrificantes; Ponto Verde; Valor do Pneu e Resíduos Eléctricos e Electrónicos. Outros módulos são: Carteira de EncomendasComprasObrasTarasPosto de Vendas (POS) e Associações.
Ficheiro de Artigos com separadores para cada bloco de funções:
Classificação; Processamento; Estatística; Preços de Venda; Taras (se rotina de Taras instalada); Stocks de Artigos; Rotura de Stocks; Designação de Documentos; Ficha Adicional e Tamanhos/Cores (Preços) (se módulo instalado).
 
Uma vasta escolha de Listagens e Análises.
Controlo de Crédito se a rotina de Tesouraria instalada.
O utilizador pode elaborar o desenho dos seguintes impressos:
Guias de Remessa; Facturas (Débito ou Crédito); Notas de Crédito; Notas de Débito; Recibos e Resumo de Documentos

 
Seguranças de ficheiros na totalidade ou por anos.

  •  Rotina 
Máximo de 99 Armazéns. 
3 ou 4 decimais, para os Preços de Venda/Custo.
Possibilidade de indicar os intervalos percentuais para a Análise ABC do Volume de Vendas das Entidades e/ou dos Artigos/Famílias.
Código de Artigo Alfanumérico ou Numérico com 15 caracteres e módulo opcional com 25 caracteres.
Controlo de Documentos entre datas.
Alerta quando existe Rotura de Stocks.
Alerta quando existen existências negativas.
3 linhas para mensagens nos Documentos.

Ficheiros
  •  Tabelas Comuns - Conjunto de Tabelas Comuns a todas as Rotinas e Empresas:
Países;
Código Postal;
Moedas/Câmbios;
Línguas;
Zonas Geográficas;
Actividades;
Mercado/Segmento;
Tabelas do IVA Incorporados os Regimes do IVA:Isento; Normal; Incluído e Invertido.
  • Tabela de Vendas
Armazéns;
Até ao máximo de 99 armazéns.
        
- Tabelas relacionadas com os Artigos
Famílias
Opção de marcar o cálculo para as Dimensões, Lotes e Data de Validade dos Artigos.
Tratamentos dos Impostos: IEC, Ecotaxa, IRS e Direitos de Autor.
Alteração ao escalão do IVA para as Ecotaxas, podendo este ter taxas diferentes, da taxa de IVA do Artigo correspondente.
Inserção de Imagens das Famílias;
        
Marcas
Inserção de Imagens de Marcas;
Balanças
Codificação para várias balanças.
Cores
Módulo opcional;
Tamanhos
Módulo opcional;
        
Normas Europeias
Módulo opcional;
Outros Impostos
Módulo opcional;

Tabelas relacionadas com Documentos
Tipos Guias
Factura Pró-forma, Guias de Remessa, Guias de Transporte...
Tipos Documentos
Facturas (Débito ou Crédito), Vendas a Dinheiro (Débito ou Crédito), Notas Débito, Notas Crédito.

- Outras Tabelas
Modos Pagamento;
        
Circuitos de Distribuição
;
        
Sectores Comerciais
;
        
Direcções Regionais
;
        
Descontos
;
        
Comissões
;
        
Ligação à Contabilidade
.

Entidades -
Melhoramentos na apresentação do ficheiro com separadores por:
Identificação; Contacto; Classificação; Processamento; Comercial; Estatística; Cobrança/Grupo; Contabilidade 
(se rotina de Contabilidade instalada); Tesouraria(se rotina de Tesouraria instalada) e Ficha Adicional.
Código de Entidade (Clientes e Fornecedores) até 9 dígitos numéricos e a Designação até 60 caracteres.
 
Consulta por nome da Entidade, ou uma palavra do nome, a partir dum certo número dado.
Listagem completa do Ficheiro de Entidades, por ordem alfabética ou numérica com várias opções de impressão.
Listagem reduzida do Ficheiro de Entidades (Código e Nome), por ordem:alfabética ou numérica.
Outas listagens numéricas ou alfabéticas com ordenção por:
Vendedor; Zona Geográfica; Sector Comercial; Código de Actividade; Modo de Pagamento; Circuito de Distribuição; Código da Moeda e Entidade de Cobrança.
Emissão de Etiquetas e Cartas.
Melhorias na apresentação do ficheiro com separadores por:
Classificação; Processamento; Estatística; Preços de Venda; Taras (se rotina instalada); Stocks de Artigos; Rotura de Stocks; Designação de Documentos; Ficha Adicional e Tamanhos/Cores (Preços) (se módulo instalado).
Código de Artigo até 15 dígitos Numéricos ou Alfanuméricos com o módulo opcional com Código do Produto até 25 caracteres.
 
Código de Barras automático no formato EAN13 e manual no formato EAN15.
Código de Família com 6 dígitos numéricos independentes do Código de artigo.
Inserção da imagem do Artigo.
Tratamento simultâneo de 99 Armazéns com coexistência de produtos com diferentes unidades de medida, inclusivé, definidas até 3 Dimensões Fixas (definidas no Ficheiro de Produtos) ou Variáveis (definidas durante a Recolha dos Documentos), como módulo opcional.
Consulta por Designação do Artigo, ou uma palavra no nome, a partir dum certo código dado.
Listagem completa do Ficheiro, ordenada por Código de Produto, com hipótese de listar Linhas de Existências e de Vendas.
Emissão de Etiquetas.
Tabelas de Preços.
Simulação de alterações de Preços de Venda com opção de Actualização do Ficheiro.
  • Artigos Alternativos
Neste Ficheiro podem ser criados Códigos de Artigos equivalentes ao Código principal.
Estes podem ser usados para substituir em caso de Rotura de Stocks ou para estabelecer equivalência entre Artigos.
  • Produtos Compostos
Módulo opcional para tratamento dos Produtos compostos.
  • Vendedores
Para codificação dos Vendedores ao serviço da Empresa.
Código de Vendedor com 6 dígitos Numéricos.
Consulta dos dados referentes a cada Vendedor, bem como os seus acumulados estatísticos.
Listagem completa do Ficheiro de Vendedores.
  
Gestão de Comissões de Vendedores.
Tratamento dos dados referentes às Vendas/Comissões dos Vendedores.
Consulta da situação do Vendedor a nível de acumulados ou de documentos a ele referentes.
Listagem das Comissões de Vendedores, com opção por:
Valores Acumulados ou Movimento por Vendedor.
  • Promoções
Neste Ficheiro são guardados os Descontos disponíveis parametrizados por um conjunto de opções (Entidade, Artigo e Família), por período de tempo e tipo de desconto (percentagem ou valor).
  • Listagens Parametrizadas
Estrutura totalmente nova para:
- Rotina
- Empresa
- Instalação
Guias
  • Movimentos
Melhoramentos na recolha de Movimentos com separadores por:
Condições; Observações Suplementares; Expedição; Totais e Linhas
.
Recolha e Alteração de Guias de Remessa ou, outros tipos de Guias conforme Tabela, com emissão em diferido ou imediata dos respectivos documentos.

 
  • Movimentos
Melhoramentos na recolha de Movimentos com separadores por:
Condições; Guias; Observações Suplementares (opcional); Expedição (opcional); Totais e Linhas
.
Recolha e Consulta de Facturas (Débito ou Crédito), Vendas a Dinheiro (Débito ou Crédito), Notas de Crédito contabilísticas e Notas de Débito com  emissão em diferido ou imediata dos respectivos documentos.
Visualização imediata, durante a recolha, dos Totais do Documento por Moedas intervenientes.
Visualização do crédito da Entidade.
Emissão de Documentos para clientes pontuais (não definidos previamente no Ficheiro de Entidades).
Criação de Artigos, Clientes, Vendedores e outros tipos de códigos auxiliares no acto da Recolha de Movimentos para Facturação.
Visualização do Ficheiro de Produtos, Clientes e Extracto do Artigo no acto da Recolha de Movimentos para Facturação.
Tratamento até 3 Moedas diferentes com possibilidade de recolha de moeda diferente das definidas na Configuração da Empresa.
Hipótese de contrariar todos os dados respeitantes à Factura, provenientes de características dos Ficheiros de Clientes e Produtos, no acto da Recolha de Movimentos.
Possibilidade de facturar Artigos com Taras, com existência de conta corrente, das taras em clientes.
Opção de emissão de Facturas com IVA Incluído, Isento ou Invertido no preço do Artigo.
Matriz de Descontos Cliente/Artigo passível de alteração no acto da Recolha de Movimentos.
Matriz de Comissões Vendedor/Artigo passível de alteração no acto da Recolha de Movimentos.
Criação automática de Facturas a partir de Guias de Remessa com opção de uma Factura por Guia ou pela totalidade das Guias de Remessa referentes ao mesmo Cliente.
Criar uma Transferência de um determinado Armazém para o da Recolha, se neste, a existência do Artigo for insuficiente.
  • Diários
Emissão de Diários de Vendas para conferência do cálculo do IVA.
Ordenação por: Tipo de Movimento/Armazém, Tupo de Movimento /Vendedor/Armazém ou Tipo de Movimento /Armazém /Vendedor com opção de Resumo de Vendedor/Tipo de Movimento.
Opção para imprimir o nome da Entidade.
  • Recibos
Emissão de Recibos.
  • Resumos
Emissão de Resumos de Tipos de Documentos com limites de:
Entidades; Datas e Armazéns
.

Análises 
Impressão nas três Moedas definidas na Configuração da Empresa.
  • Vendas
Ordenação por: Documento ou Entidade.
Opção do Documento por: Guias, Documentos ou ambos.
Quebra por página com vários parâmetros de quebra.
Impressão no formato XLS.
  • Comissões
Indicação do período da Análise: Ano e Mês; com vários parâmetros de quebra.
  • Estatísticas
Com opções:
Vendedor/Cliente/Artigo; Família/Artigo; Cliente/Família; Cliente/Artigo; Clientes e Artigos.
  • ABC
Com opções:
Entidades; Artigo/Família e Família.
  • Volume de Vendas
Com opções:
Entidade/Artigo e Artigo/Entidade.
  • Lotes/Validade
Módulo opcional.
 
Utilitários
  • Ligação
Passagem dos Movimentos referentes à Facturação para a Rotina deContabilidade.
Esta ligações só serão efectuadas se o Utilizador possuir a Rotina PMR - Contabilidade.
  • Ficheiros
Procedimentos vários relacionados com os Ficheiros da Rotina:
Cópias de Segurança
Executa a Segurança dos Ficheiros de Vendas/Facturação de uma determinada Empresa, para um Suporte Interno ou Externo, conforme Configuração definida pelo Utilizador.
Reorganização
Permite solucionar alguns Erros de Ficheiros provocados por falhas de corrente, interrupção anormal do trabalho, ou outras situações anómalas.
Eliminação 
Permite a Limpeza do conteúdo dos Ficheiros escolhidos ou proceder à Abertura dos mesmos porém vazios.
Esta operação só deve ser feita após se ter verificado um grande número de Correcções/Anulações optimizando o espaço em disco e o tempo de acesso.
Importação 
Permite fazer ligação com outras aplicações ou troca de Movimentos entre dois locais de trabalho, isto é, entre dois utilizadores PMR (Indexado) ou de outra Aplicação não PMR (Texto).
Exportação 
Idêntico ao ponto anterior para os Ficheiros seguintes:
        Indexado 
                Artigos;
                Guias de Remessa;
        
                Documentos.
 
        Texto
                Artigos.
  • Rotina
Operações de Recuperação ou tratamentos ocasionais sobre dados:
 
- Eliminação de Documentos
Utilitário  que permite Eliminar Documentos escolhidos entre limites (Guias e Documentos de Vendas).
Também Documentos Anulados que permaneçam no Ficheiro com a indicação de anulados, neste ponto poderão ser retirados.
- Correcção de Guias 
Possibilidade de Alterar alguns campos nas Guias de Vendas consoante as opções e limites escolhidos.
- Reconstituição de Estatísticas 
Vai executar a Reconstituição de Estatísticas de Artigos e Clientes,  baseando-se nos Documentos e entre os limites de datas indicados.
- Reconstituição de Comissões de Vendedores 
Vai limpar os registos do Ficheiro de Comissões de Vendedores entre os limites de data indicados e reconstrui-los com os valores provenientes dos Documentos de Vendas.
- Eliminação de Comissões de Vendedores 
Eliminação de registos de Comissões entre datas sejam elas de pagamento ou não.
- Verificação de Lançamentos de Ligação à Contabilidade e/ou Tesouraria
Verificação de Valores entre os Documentos de Vendas e os Valores Ligados àContabilidade e/ou Tesouraria; imprimindo a linha se os valores não forem coincidentes.
- Verificação de Guias Facturadas

SAF-T PT -
Criação do ficheiro SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Porposes -Versão Portuguesa).
Calculadora -
Utilitário que substitui a Calculadora de mesa. 
Sistema -
Saída para o Sistema Operativo sem abandono da rotina.

Pesquisar

assistencia
newsletter
sage business parter
phc logo advanced partner
Copyright © 2013 Markezone® | Avisos Legais